11 zinnen die briljante mensen gebruiken om professioneel te zeggen: ‘Dat is niet mijn probleem’

In dit tijdperk van drukte is het gemakkelijk om te veel professioneel te doen om je te onderscheiden van de massa of om je waargenomen waarde te vergroten. U kunt dingen doen die u normaal niet zou doen om indruk te maken op anderen, of taken op u nemen die buiten uw expertisegebied vallen om te bewijzen dat u noodzakelijk en nodig bent.

Maar slimme mensen weten dat dit een recept is voor burn-out of wrok. In tegenstelling tot wat je misschien denkt, bestaat er geen beloning voor het zijn van de overwerkte man of vrouw van het jaar. Bovendien ben je misschien niet de beste persoon voor de baan, en dat is prima omleiden of delegeren . Dat gezegd hebbende, moet het zeggen van 'Dat is niet mijn probleem' professioneel en tactvol worden gedaan, met behulp van specifieke zinnen die het punt overbrengen zonder anderen te beledigen.

Hier zijn 11 briljante zinnen die mensen gebruiken om professioneel te zeggen: 'Dat is niet mijn probleem'

1. 'Ik raad aan om te praten met...'

Weigeren een kwestie aan te pakken die niet de jouwe is, is lichtgeraakt. Mensen kunnen u als lui beschouwen of zien dat u verantwoordelijkheid probeert te ontlopen. Maar de waarheid is dat het voor een materiedeskundige wellicht effectiever is om een ​​bepaald vraagstuk te behandelen. Het is een goed idee om iemand met kennis van zaken het voortouw te laten nemen en om hulp te vragen als hij die nodig heeft.

Wanneer u een aanbeveling doet om de zaak door een andere partij te laten behandelen, is het belangrijk om uit te leggen dat u denkt dat zij het best toegerust zijn om de zaak af te handelen. Deze hoffelijke omleiding vermijdt het beschuldigen van anderen en helpt bij het stellen van professionele grenzen in de toekomst.

2. 'Dat valt buiten mijn bereik'

Een beleefde manier om te zeggen: 'Dat is niet mijn taak', is door iemand te laten weten dat het probleem dat wordt aangepakt niet tot uw werkterrein behoort. Het vertelt hen dat u uw functiebeschrijving grondig hebt doorgenomen en dat u de taken die u wordt gevraagd te vervullen, voor de rest van uw leven niet kunt vinden. De sleutel om deze openbaring professioneel te houden, is door hen een alternatieve optie te bieden.

In beroepssituaties is een streng nee zelden voldoende. U moet een verbinding met de juiste persoon tot stand brengen om tot een oplossing te komen. Het is een stuk gemakkelijker om afwijzing te verteren als er een pad voorwaarts is. Je hoeft niet alle antwoorden te weten, maar je moet wel weten wie dat wel doet.

3. 'Heb je de kans gehad om ze in te lussen?'

Een andere vlotte manier om een ​​probleem aan de juiste persoon of het juiste team over te dragen, is door aan te geven wie verantwoordelijk is en te vragen of zij op de hoogte zijn van de situatie. Het geeft de persoon die hulp nodig heeft de verantwoordelijkheid om contact op te nemen met de persoon/personen die daadwerkelijk kunnen helpen en neemt de last van u af.

Deze zachte benadering is eerder gemoedelijk dan schurend en leert u het juiste eigenaarschap zonder de verantwoordelijkheid af te schuiven. Het laat iemand weten dat u het probleem zeker niet kon oplossen, maar dat u meer dan bereid was om met hen samen te werken om de volgende stappen te bedenken.

4. 'Ik zou graag willen helpen, maar ik wil mijn huidige prioriteiten respecteren'

Door te laten zien dat u resultaten heeft die voorrang hebben op ad-hocverzoeken om uw tijd en energie, kunt u iemand laten weten dat u uw verantwoordelijkheid niet ontloopt, maar dat het stoppen met helpen andere belangrijke taken in gevaar zou brengen. Wie wil er verantwoordelijk voor zijn dat jij de bal laat vallen en iets essentieels mist?

Deze zin toont empathie van uw kant, maar het inspireert ook uw professionele collega om ook een meer empathische benadering te hanteren. Het opent hun ogen voor jouw eigen werklast en maakt hen ervan bewust dat ze deze over het hoofd hebben gezien in een poging om egoïstisch jouw hulp te krijgen met die van hen.

5. 'Ik heb niet genoeg informatie om je te kunnen helpen'

Niemand wil ooit ronduit zeggen dat hij iets niet weet, zelfs als dat wel zo is buiten hun vakgebied . Dus doen we alsof totdat we het maken, waarbij we onnodige blunders maken en proberen er slim uit te zien, terwijl we ons van binnen onbekwaam voelen. Een slimmere manier om iemand gemakkelijk in de steek te laten zonder je ego te belasten en de boel te verpesten, is door simpelweg te zeggen dat je niet over de context beschikt die nodig is om te helpen.

Je zegt zonder te zeggen dat als het aan jou wordt overgelaten, het niet goed zal aflopen. U communiceert dat als u er zelf mee omgaat, dit meer kwaad dan goed zal doen en dat u zelfbewust genoeg bent om dat te weten en in het beste belang van alle betrokkenen te handelen.

6. 'Ik wil er zeker van zijn dat dit goed wordt afgehandeld, dus laten we de juiste mensen erbij betrekken'

Jouw bereidheid om ervoor te zorgen dat je, ook al heb je geen probleem op te lossen, toch initiatief kunt nemen en de juiste mensen kunt vinden om het probleem op te lossen, is vanuit professioneel oogpunt van het hoogste niveau. Je kwam niet totaal nutteloos over en kon de broodnodige begeleiding geven over de juiste volgorde van handelen.

Dit straalt een collaboratieve toon uit die anderen wel kunnen waarderen. Het voldoet nog steeds aan uw doel om de verantwoordelijkheid af te wenden, maar wordt in een goed daglicht gezien. Je wilt ervoor zorgen dat het werk de aandacht krijgt die het verdient en je bent je ervan bewust dat jij niet de juiste persoon bent voor de functie.

7. 'Ik ben hiervoor niet de beste persoon, maar ik kan je helpen erachter te komen wie dat wel is'

Toegeven dat u niet gekwalificeerd bent om een ​​probleem aan te pakken, kan moeilijk zijn in een professionele instelling . Er is een zelfverzekerd persoon voor nodig om te weten wat zijn rijstrook is om daarin te blijven. Erkennen dat een collega wellicht meer kennis heeft op een bepaald gebied dan jij, schreeuwt 'zelfverzekerd'. Je hoeft niet te doen alsof je het weet, terwijl je dat niet weet.

Je neemt geen dingen aan waar je geen recht aan kunt doen. In plaats daarvan zoekt u de juiste professional en doet u een warme overdracht het tot stand brengen van een onmiddellijke verstandhouding en het voorbereiden van de persoon in nood en de probleemoplosser op succes. Bedenk dat mensen zullen vergeten wat je voor hen hebt gedaan, maar nooit zullen vergeten welk gevoel je hen hebt gegeven.

8. 'Dat is niet iets waar ik bij betrokken ben geweest en ik zou je niet graag op het verkeerde been willen zetten'

Hoe kan iemand boos zijn op iemand die hem wil helpen een ramp te voorkomen? Ik heb veel liever dat iemand mij van tevoren laat weten dat hij of zij niet de man of vrouw voor de baan is, dan dat hij of zij mij op een pad van vernietiging leidt. Als je het niet weet, zeg dat dan en ga verder.

Een van de grootste menselijke problemen is onze minachting voor het niet weten. We willen alles weten en kunnen zelfs geneigd zijn te doen alsof we dat weten, terwijl we er absoluut geen idee van hebben. Dit zelfopgelegde angst zorgt ervoor dat onze geest racet en zorgt ervoor dat we acties ondernemen die we waarschijnlijk helemaal hadden moeten vermijden. Het is niet nodig om te overdrijven. Wees eerlijk over uw gebrek aan kennis en beperkingen.

9. 'Laat me kijken of dat aansluit bij de doelstellingen van ons team'

Een deel van het beroep als professional is dat je weet hoe je op de juiste manier moet organiseren en plannen. Een goed doordacht plan zorgt ervoor dat u op tijd blijft en op één lijn blijft met de doelstellingen. Maar er zijn momenten waarop iemand uw plannen in de war kan sturen. Ze kunnen je vragen iets te doen dat eenvoudigweg geen deel uitmaakt van de tijdlijn of dat je niet in de richting van je doelen brengt.

In zulke omstandigheden is het oké om nee te zeggen. Je hebt je prioriteiten en soms is het moeilijk of een slechte besluitvorming om deze midden in een project of plan te verleggen. Deze zinsnede dwingt anderen te bedenken dat de wereld misschien niet om hen en hun behoeften draait en dat ze meer medelevend moeten zijn.

10. 'Ik wil je geen onjuiste informatie geven'

Wanneer iemand je laat weten dat de kans groot is dat wat ze je ook vertellen misschien verkeerd is, excuseer je hem of haar snel van elke verantwoordelijkheid voor het probleem. Je zoekt het veel liever zelf uit dan te vertrouwen op iemand die net zo in het ongewisse zit als jij. Je moet ze naar iemand sturen die misschien meer weet dan jullie beiden.

Als het correct wordt gedaan, vermijdt deze zin het bieden van wat ik 'truckennis' of 'trucjeskennis' noem woordsalade eruit flappen om mensen te laten geloven dat je meer weet dan jij. Het wijst ze in de goede richting, zodat ze het gevoel krijgen dat je hebt bijgedragen aan de oplossing en niet alleen maar de rekening hebt doorgegeven.

11. 'Dat is een beetje buiten mijn stuurhut'

In tegenstelling tot wat vaak wordt gedacht, wordt toegeven dat je geen database bent met informatie over alles in de wereld meer gerespecteerd dan doen alsof je dat wel bent. Iemand vertellen dat een onderwerp buiten uw stuurhuis ligt, geeft aan dat u het niet weet en dat het tegelijkertijd niet uw taak is. Je dwingt ze na te denken over wie het weet en ze op te zoeken.

Een geweldige manier om de klap te verzachten, is door ze een kleiner, minder omslachtig aanbod te doen. Help ze heel kort brainstormen. Je helpt ze nadenken over het probleem, zonder dat er van je wordt verwacht dat je de oplossing aandraagt. Het stelt hen in staat om niet alleen de juiste persoon te vinden om te helpen, maar ook om met enkele ideeën aan die persoon te verschijnen.